CATATAN LARI

Ini adalah tahun ke-3 saya aktif menekuni lari sebagai olahraga rutin saya. Saya tidak membayangkan sebelumnya bahwa lari atau jogging akan menjadi olahraga yang saya tekuni untuk menjaga kesehatan.

Saya memilih olahraga lari, disamping karena adanya komunitas lari di kantor, juga karena olahraga ini mudah dilakukan dan tidak memerlukan biaya yang tinggi. Modal yang paling kuat hanyalah kemauan yang tinggi untuk memulai berlari. Selebihnya, terkaitperlengkapan lari seperti sepati, kaos, topi, dll dapat disesuaikan dengan kemampuan.

Dulu, bagi saya lari bukan olahraga yang menyenangkan. Gerakan yang monoton, langkah kaki yang diulang-ulang terkesan menjemukan. Selain itu, lari ternyata bukan olahraga yang ringan. Awal kali mencoba lari, baru jarak 50 meter sudah ngos-ngosan.

Seiring berjalannya waktu, saya menikmati lari sebagai kegiatan refreshing saya di pagi hari atau pada saat hari libur. Gerakan-gerakan yang monoton tidak lagi menjemukan. Langkah kaki yang ritmis justru sy hayati seperti layaknya orang sedang berdzikir, yang melakukan aktifitas yang sama berulang-ulang (menyebut nama Allah) dalam waktu tertentu yang berdampak pada ketenangan jiwa.

Lari saya jalani sebagai kegiatan yang komtemplatif. Sering pada saat lari tiba-tiba pikiran berkecamuk dan muncul ide-ide yang mencerahkan. Saya pernah membaca suatu artikel di internet bahwa inovasi dan kreatifitas justru muncul pada saat orang melakukan kegiatan-kegiatan yang bersifat refreshing atau kontemplatif.

Semenjak mulai lari bulan November 2016 hingga saat ini, berdasarkan record aplikasi STRAVA, saya sudah menempuh jarak 1336 KM dengan frekuensi lari sebanyak 288 kali. Sebuah pencapaian yang tidak terbayangkan sebelumnya.

Bagi kesehatan, jelas sekali dampaknya. Berat badan sy turun 12 kg, indicator-indikator kesehatan seperti kolesterol, asam urat dan tekanan juga cenderung normal terkendali. Tubuh lebih bugar dan tidak gampang sakit.

Let’s run for health and peace of mind!

Muhammad Yunus dan Grameen Bank

Masa Kecil Muhammad Yunus

Muhammad Yunus lahir di desa Bathua,  Bengal Timur, Bangladesh  pada 28 Juni 1940. Ia berasal dari keluarga mampu di desanya karena ayahnya, merupakan penambang emas sukses dan memotivasi anak-anaknya untuk sekolah setinggi mungkin. Sebagai salah satu keluarga berkecukupan keluarganya sering didatangi orang untuk meminta bantuan. Masa kecil Yunus dihabiskan di desa sampai tahun 1947. Setelah itu keluarganya berpindah ke Chittagong karena usaha perhiasan ayahnya maju pesat.  

Ibu dari Muhammad Yunus, Sufia Katun, selalu membantu setiap orang miskin yang memerlukan bantuan, sekadar meminjamkan barang ataupun uang. Pemandangan masa kecil inilah yang mendorongnya untuk memberantas kemiskinan di negerinya Bangladesh dan akhirnya diganjar penghargaan Nobel.

Pendidikan dan Karir Muhammad Yunus

Yunus belajar di Chittagong Collegiate School dan Chittagong College. Yunus kemudian  mempelajari ilmu ekonomi di Dhaka University, dan akhirnya berhasil mendapat gelar Bachelor of Arts pada tahun 1960 dan MA (Master of Arts) pada tahun 1961.
Otak Yunus sangat cerdas hingga pada tahun 1965 ia mendapatkan beasiswa program PhD di bidang ekonomi di Vanderbilt University Graduate Program in Economic Development (GPED) dan lulus pada tahun 1969.
Lulus kuliah di Amerika Serikat, ia mengajar di Chittagong University dan menjadi salah satu ekonom penting di Bangladesh.

Sejarah Grameen Bank

Saat Yunus kembali ke Bangladesh, ia bersama mahasiswanya mengunjungi sebuah desa miskin bernama Jobra. Di sana ia menemukan bahwa sebuah pinjaman kecil bisa berdampak cukup besar terutama pada pedagang di sana.

Ia melihat bahwa pengrajin bambu memerlukan pinjaman uang untuk membeli bambu. Bank-bank konvensional tidak mungkin memberikan pinjaman jumlah kecil dan dengan bunga yang rendah. Ujung-ujungnya, para pengrajin kebanyakan meminjam uang lewat rentenir dengan bunga yang mencekik sebesar bunga 10 persen per minggu. Hal ini membuat para renternir semakin kaya dan sebaliknya tidak membuat masyarakat miskin memiliki sandaran ekonomi yang layak.

Yunus kemudian berkomitmen untuk membantu orang-orang miskin yang ingin berdagang, namun terkendala modal karena bank enggan memberi pinjaman.

Saat itu, Yunus menyimpulkan ada sesuatu yang salah dari sistem ekonomi yang ia pahami dan ajarkan di perkuliahan. Akhirnya, ia berkomitmen memberikan pinjaman dari kantongnya sendiri. Pada saat itu, ia memberikan pinjaman dengan jumlah total US$27 kepada 42 orang perempuan dan menghasilkan keuntungan US$0,2 per orang. Pinjaman dengan jumlah kecil dan bunga yang rendah selain membantu mereka bertahan hidup juga memunculkan inisiatif para pedagang untuk meningkatkan taraf kehidupannya, keluar dari jurang kemiskinan.

Pada Desember 1976, Yunus berhasil memberi pinjaman pada warga di Desa Jobra dengan bantuan dana dari Janata Bank. Pada tahun 1977, setelah membentuk Grameen Project dari bantuan Janata Bank, akhirnya pada Oktober 1983, ia menetapkan berdirinya Grameen Bank sebagai bank  independen yang konsisten memberi kredit mikro pada orang-orang yang membutuhkan.

Grameen Bank yang didirikan Muhammad Yunus telah berhasil  menyelamatkan jutaan rakyat Bangladesh dari jurang kemiskinan. Keberhasilan Grameen Bank di Bangladesh membuat Yunus tak hanya ingin mengubah negaranya sendiri, Grameen America kemudian didirikan di New York, AS pada tahun 2007.

Nobel Perdamaian untuk Muhammad Yunus

Usaha-usaha Muhammad Yunus pun mendapat reaksi positif dari beberapa tokoh di  dunia. Mantan presiden Amerika, Bill Clinton memberi gagasan agar Yunus mendapatkan hadiah Nobel dan gagasan tersebut menjadi kenyataan saat Yunus mendapat Nobel Peace Prize pada tahun 2006. Muhammad Yunus berhasil mendapat Medal of Freedom atas upayanya membuat perubahan pada dunia. Medali tersebut diberikan oleh Presiden Barack Obama di Gedung Putih, berbarengan dengan dengan 15 orang tokoh perubahan lainnya.

Banyak penghargaan lain yang diterimanya, tapi penghargaan yang paling unik adalah ditetapkannya “Muhammad Yunus Day’ pada setiap 14 Januari oleh Gubernur Texas.
Ironi di Negeri Sendiri

Semakin populernya Muhammad Yunus di Bangladesh dan dunia membuat pemerintah Bangladesh menjadi takut. Pada Maret 2011 lalu, bank sentral yang memiliki 25 persen saham di Grameen Bank memecat Yunus sebagai Direktur Pelaksana, sebagaimana dilansir BBC, dengan alas an Yunus melanggar undang-undang pensiun dengan masih memimpin Grameen Bank pada usia 70 tahun, padahal batas wajib pensiun adalah 60 tahun.

Bank Sentral Bangladesh juga mengatakan Yunus tidak disetujui pemerintah ketika ditunjuk sebagai Direktur Pelaksana pada 1999. Media internasional menilai, pencopotan Yunus tersebut sebagai puncak pertikaian dengan pemerintah oleh karena pada tahun 2007 Yunus berusaha membentuk partai baru.

Yunus terus berusaha melawan pelengserannya tersebut dengan mengajukan gugatan yang ditolak MahkamahAgung pada bulan Mei tahun 2011.

Kunci Sukses Samsung Smart Phone

Siapa yang tak mengenal Samsung saat ini? Bukan tidak mungkin sekarang ada di genggaman Anda, dan produk electroniknya menghiasi sudut-sudut ruangan  rumah Anda. Samsung begitu popular di dunia dan bahkan mencapai puncak kejayaannya akhir-akhir ini. Bahkan perusahaan asal Korea Selatan ini menduduki peringkat 55 dunia versi majalah Forbes 2010.
Perusahaan ini terkenal sebagai pembuat chip memory, televisi dan layar datar. Perusahaan ini juga mempekerjakan 164.600 orang di 61 negara di dunia. Layanannya menyentuh setiap aspek kehidupan di Korea. Penjualannya melebihi US$ 100 miliar dalam setahun.
CEO Samsung saat ini adalah Lee Kun-hee yang merupakan anak ketiga Lee Byung Chull, pendiri Samsung Group. Ia mengambil alih kepemimpinan ayahnya pada 1987 setelah kematian ayahnya. Lee Kun-Hee adalah chairman dari Samsung Electronics yang sekaligus orang terkaya di negeri ginseng tersebut.

Kunci Sukses Samsung

Inovasi Tanpa Henti

Kepemimpinan CEO Samsung saat ini patut ditiru. Lee Kun hee mampu memajukan perusahaan yang diwarisi dari ayahnya. Lebih dari itu dia menginginkan perusahaanya maju terus menerus dan tidak terlena dengan kesuksesan yang telah diraih. Inovasi dalam hal teknologi menjadi kunci bagi Samsung untuk memunculkan produk yang tercanggih dan terbaru di pasaran.

Premium Produk

Produk Samsung dikenal sebagai produk “berkelas” dan menjadi pelopor teknologi atau feature-feature baru smart phone, Dengan meluncurkan produk premium terlebih dahulu sebelum pesaing lainnya maka Samsung dapat menentukan harga produk tersebut.

Ambil resiko

Keberanian dalam bereksperimen meluncurkan produk premium baru dan belum ada di pasaran, dapat dikatakan mengambil langkah yang beresiko karena keberhasilan dalam peluncuran produk akan diuji oleh pasar, apakah menjadi produk yang laku atau yang sepi peminat. Namun Samsung memiliki cara untuk memperkecil skala kerugian mereka dengan melakukan riset, berupa survey dan penelitian. Kekuatan dalam pengembangan riset dan teknologi ini membuat mereka menjadi pemimpin dalam hal inovasi.

Tanggap Akan Kebutuhan Masyarakat

Lee Kun-Hee selalu memotivasi karyawannya untuk selalu menyerap kebutuhan konsumennya tentang fitur-fitur apa saja yang sangat diperlukan oleh masyarakat luas. Maka lahirlah produk berseri yang melegenda dan menjadi favorit saai ini seperti Samsung Galaxy.

 

3 Tips Memanage Pekerjaan

Tak jarang dialami bahwa kita sangat disibukkan dengan pekerjaan kantor. Tugas rutin yang sangat menyita waktu ditambah lagi tugas-tugas insidentil membuat waktu kerja kita yang 8 jam sehari serasa kurang. Belum lagi program-program kerja baru yang menuntut konsentrasi dan pengerahan sumber daya yang tinggi.

Pertanyaannya, dengan ruang lingkup pekerjaan kita yang mungkin terbatas hanya mengurusi satu perusahaan, kita merasa kewalahan, bagaimana dengan para pemimpin atau orang-orang yang bergerak mengendalikan bisnis atau organisasi dengan cakupan yang lebih luas. Apakah mereka masih memiliki waktu luang untuk santai, me time, family time, dan lebih ekstrim apakah mereka masih ada waktu untuk tidur?? hehe.. Jawabannya beragam. Ada yg hampir kehilangan waktu diluar pekerjaan, tapi ada juga kawan pimpinan perusahaan besar yang hampir tiap hari posting status di FB, aktivitas jalan-jalan ke luar negeri, wisata kuliner, mengajar seminar, dll.

Setelah ditelisik lebih jauh, ternyata jawabannya adalah cara memanage pekerjaan. Bagaimana caranya?

1. Buat List Pekerjaan

Tulis semua tugas yang Anda terima dari atasan dan semua tugas yang akan Anda lakukan.

2. Buat prioritas pekerjaan. Prioritas pekerjaan dapat ditentukan berdasarkan tingkat urgensinya, kemendesakan, maupun dampaknya untuk perusahaan dalam jangka pendek, maupun jangka panjang. Hindari kita serig melakukan pekerjaan yang mendesak tetapi tidak penting.

3. Delegasikan pekerjaan. Apabila Anda seorang pimpinan, maka mendelegasikan pekerjaan merupakan kunci kinerja kita. Beri pembagian tugas dan tugas yang jelas. Beri coaching, mentoring, dan counceling. Evaluasi kinerjanya dan beri feedback. Ini akan memotivasi staf Anda untuk bekerja lebih giat.

Ingat, bahwa kita bekerja untuk tujuan yang kita tetapkan masing-masing, entah untuk memenuhi kebutuhan keluarga, aktualisasi, dan lain-lain. Sisakan waktu untuk menikmati hidup, nikmati hasil kerja Anda. Jangan lupa bahagia.

Wanita Karir Memutuskan Bekerja: Tips Berbicara Kepada Anak

Wanita pada era ini, sering dihadapkan pada perasaan bimbang, apakah menjadi ibu rumah tangga yang fokus mengurus anak di rumah atau menjadi wanita karir. Dua pilihan ini sama-sama memiliki alasan kuat, yang terkadang agak sulit memilih pilihan terbaik di antara keduanya. Yang bisa dilakukan adalah berupaya semaksimal mungkin peran sebagai orang tua, tatkala memilih harus menjadi wanita karir.

Bagaimana cara berbicara kepada anak apabila seorang wanita memutuskan untuk bekerja. Berikut tips-tipsnya:

1. Berhati hatilah dengan menceritakan permasalah dan suka duka bekerja jangan berikan kesan anda terpaksa bekerja dan tidak menikmatinya.
2. Upayakan diskusi yang seimbang antara keuntungan dan kesulitan bekerja sehingga anak belajar bagaimana anda menyelesaikan masalah.
3. Jelaskan tentang gaji dan pentingnya uang dapat memberikan simulasi kepada anak.
4. Apabila memungkinkan bawalah anak anda ke kantor anda dan perkenalkan anak dengan rekan kerja anda.
5. Ajak anak untuk bekerja dalam permainan role play.
6. Jagalah kesimbangan dengan ada seutuhnya untuk anak anda saat berada dirumah.

Be wise to be parent!

WORK-LIFE BALANCE: KUNCI KESEIMBANGAN HIDUP

Definisi • Work life balance (WLB) adalah kehidupan yang seimbang dimana individu mampu melaksanakan tanggung jawabnya di tempat bekerja, rumah dan di masyarakat dengan konflik peran yang sangat minimal (Clark,2000).WLB ini sangat penting untuk kesehatan mental,well being, self esteem dan kepuasan hidup secara keseluruhan (Clark,2000 ; Clarke,2003).

Tanda tanda mempunyai WLB

1. Puas dengan kehidupan di tempat kerja dan dirumah
2. Bisa memenuhi tanggung jawabnya di rumah dan tempat kerja tanpa rasa kecewa, sedih dan menyesal.
3. Sehat secara emosi, jiwa dan fisik.
4. Merasakan apapun keputusan yang diambil adalah atas pilihan sendiri bukan karena terpaksa

KENYATAAN mengenai WLB

1. Individu yang sudah berkeluarga merasakan berkurangnya waktu yang berkualitas dan kebahagian hidup bersama keluarga yang menyebabkan stress dan tidak stabilnya keluarga (Sauve,2009).
2. Meningkatnya kasus absent pada pegawai dikarenakan masalah WLB.
3. Masalah WLB semakin meningkat dalam 10 tahun terakhir ini (Barrette 2009) dengan meningkatnya jumlah wanita yang bekerja .
4. Institusi yang pegawainya mengalami masalah WLB mengalami peningkatan biaya untuk kesehatan fisik dan mental yang memburuk pada karyawan, dan juga masalah berhentinya pegawai (Duxbury &Higgins,2003) dan juga tinggi nya tingkat absen dan rendahnya moral karyawan (sauve,2009).

Hal -hal terkait WLB

1. Over time
2. Kebanyakan Peran
3. Kerja mempengaruhi Keluarga
4. Keluarga mempengaruhi Kerja
5. Beban dengan Pengasuh Anak
6. Sandwich generation (harus menjaga anak dan orang tua).

Tanda tanda kemungkinan tidak tercapainya WLB

1. Selalu merasa lelah dan capek yang tak berujung.
2. Merasa tidak ada pilihan tidak ada kontrol terhadap pilihan hidup yang dijalani.
3. Apabila anda merasa terlalu banyak hal yang belum terselesaikan daripada yang sudah terselesaikan.
4. Apabila anda melihat lebih banyak hal negatif daripada positif dalam hidup.

Tips untuk mendapatkan WLB

1. Ingatlah kenapa alasan utama anda untuk bekerja pada awalnya .
2. Rencanakan segala sesuatu secara efektif.
3. Buatlah batasan atas keterlibatan dengan pekerjaan .
4. Mintalah pertolongan dan delegasikan tugas.
5. Istirahatlah sejenak sebelum melanjutkan kegiatan yang lain.
6. Bekerja , istirahat dan rilex perhatikan tanda -tanda burn out .
7. Berlibur.
8. Jadilah orang yang efisien dan terencana hindari kehebohan di pagi hari.
9. Buatlah kalender keluarga jadi anak dapat menuliskan kegiatannya tempel di tempat terbuka, boleh buat kalender yang lucu dan kreatif.
10. Biasakan untuk membuat waktu rutin tertentu bersama anak seperti sebelum tidur untuk memberikan pelukan hangat dan menyampaikan betapa anda mencintai anak.
11. Ketika sampai dirumah biasakan menyapa anak dga hangat terlebih dahulu & biasakan utk ganti baju!
12. Berada lah seutuhnya untuk anak anda ketika sudah dirumah dengar kan ceritanya sepenuh hati hindari : telefon email dan tv.
13. Rencanakan kegiatan bersama anak anak anda :sarapan bersama, olah raga bersama piknik.
14. Jangan mengasuh dengan rasa bersalah.
15. Temukan support sistem yang baik.
16. Rencanakanlah kegiatan bersama pasangan.
17. Rencanakan lah kegiatan untuk me reward diri anda sendiri.

Mempraktekkan sebagian dari tips ini sudah sangat membantu Anda mencapai keseimbangan hidup!

Penghitungan Beban Kerja

Pengertian

Beban Kerja adalah sejumlah target pekerjaan atau target hasil yang harus dicapai dalam satu satuan waktu tertentu.

Standar kemampuan rata-rata (SKR) pegawai atau standar prestasi rata-rata pegawai adalah standar kemampuan yang menunjukkan ukuran energi rata-rata yang diberikan oleh seorang pegawai untuk memperoleh satu satuan hasil.

Perhitungan beban kerja adalah suatu teknik untuk menetapkan waktu bagi seorang pegawai yang memenuhi persyaratan (qualified) dalam menyelesaikan suatu pekerjaan tertentu dengan standar prestasi yang telah ditetapkan

Aspek-aspek Dalam Perhitungan Beban Kerja

• Beban Kerja
• Standar kemampuan rata-rata/standar prestasi

Standar kemampuan yang diukur dari satuan waktu disebut dengan    Norma   Waktu.

Norma waktu adalah satu satuan waktu yang dipergunakan untuk mengukur berapa hasil yang dapat diperoleh.

Rumus Norma Waktu :

Norma waktu =     Orang x Waktu/ Hasil

Contoh : 

Seorang juru ketik dalam waktu 30 menit dapat menghasilkan 2 lembar ketikan.

Norma waktu  =   1 orang pengetik x 30 menit/2 lembar ketikan

Dari contoh tersebut dapat diketahui bahwa rata-rata standar kemampuan seorang pengetik adalah 30 menit menghasilkan 2 lembar ketikan.

Standar kemampuan yang diukur dari satuan hasil disebut dengan norma hasil.

Norma Hasil adalah satu satuan hasil dapat diperoleh dalam waktu berapa lama.

Rumus Norma Hasil :

Norma Hasil  =                  Hasil/(orang x waktu)

Dari contoh tersebut dapat ditetapkan bahwa rata-rata standar kemampuan seorang analis jabatan untuk menghasilkan 1 uraian jabatan diperlukan waktu 2 jam.

Contoh:

Seorang analis jabatan untuk menghasilkan 1 uraian jabatan diperlukan waktu 2 jam

Norma hasil  =     1 uraian jabatan

1 analis jabatan x 2 jam

Dari contoh tersebut dapat ditetapkan bahwa rata-rata standar kemampuan seorang analis jabatan untuk menghasilkan 1 uraian jabatan diperlukan waktu 2 jam.

Waktu Kerja

Waktu kerja efektif adalah waktu kerja yang secara efektif digunakan untuk bekerja. Waktu kerja efektif terdiri atas Hari Kerja Efektif dan Jam Kerja Efektif

Perhitungan hari kerja efektif dalam 6 hari kerja adalah

• 1 Tahun   =  365 hari
• Hari Minggu =   52 hari
• Hari libur lain =   14 hari
• Cuti Tahunan =   12 hari
• Hari kerja efektif = 365 hari – 78 hari    =  287 hari.

Jam kerja efektif adalah jumlah jam kerja formal dikurangi dengan waktu kerja yang hilang karena tidak bekerja (allowance) seperti makan, sholat, dan sebagainya.

Dalam menghitung jam kerja efektif sebaiknya digunakan ukuran dalam 1 minggu.

Metoda Perhitungan Beban Kerja 

a. Metoda teknik analitis

Metoda ini adalah metoda ilmiah dengan menggunakan pengukuran waktu yang teliti melalui pengamatan langsung.

b. Metoda praktis empiris

Metoda ini didasarkan pada pengalaman perorangan atau pemegang jabatan.

c. Metoda identifikasi beban kerja

Metoda ini dilakukan dengan mengidentifikasi beban kerja melalui hasil kerja, objek kerja, peralatan kerja, dan tugas per tugas jabatan.

Prinsip Penyusunan Formasi Pegawai

Dalam penyusunan formasi pegawai hendaknya memperhatikan  prinsip-prinsip sebagai berikut:

• Setiap jenjang jabatan jumlah pegawainya sesuai dengan beban kerjanya;
• Setiap perpindahan dalam posisi jabatan baik karena adanya mutasi atau promosi, dapat dilakukan apabila tersedia posisi jabatan yang lowong;
• Selama beban kerja organisasi tidak berubah, komposisi jumlah pegawai tidak berubah.

TEKNIK PERHITUNGAN BEBAN KERJA

Dalam penyusunan/perhitungan formasi pegawai dilakukan beberapa tahapan yaitu,

• Analisis Jabatan
• Perkiraan persediaan pegawai,
• Perhitungan kebutuhan pegawai,

Analisis Jabatan

Setiap pegawai mempunyai jabatan, tugas, wewenang, dan tanggungjawab yang jelas.

Perkiraan Persediaan Pegawai

Persediaan pegawai adalah jumlah pegawai yang dimiliki oleh suatu unit kerja.

Perkiraan persediaan pegawai tahun yang akan datang adalah perkiraan yang terdiri atas pegawai yang ada dikurangi jumlah yang pensiun pada tahun yang bersangkutan.

Langkah-langkah menetapkan persediaan pegawai adalah sebagai berikut:

• Menyusun daftar jabatan

Menyusun daftar jabatan beserta ringkasan uraian   tugasnya (ikhtisar) disertai dengan syarat   pendidikan, pelatihan, pengalaman, dan syarat lain   yang bukan menjadi syarat mental.

Perhitungan Kebutuhan Pegawai

Perhitungan dengan metoda umum/ metoda beban kerja

Perhitungan kebutuhan pegawai untuk jabatan fungsional umum/non struktural menggunakan acuan dasar data pegawai yang ada serta peta jabatan dan uraian jabatan. Oleh karena itu, alat pokok yang digunakan dalam menghitung kebutuhan pegawai adalah uraian jabatan. Pendekatan yang dapat dilakukan untuk menghitung kebutuhan pegawai adalah mengidentifikasi beban kerja melalui/dari:

• Hasil kerja
• Objek kerja
• Peralatan kerja
• Tugas per tugas jabatan

Pendekatan Hasil Kerja

Hasil kerja adalah produk atau output jabatan. Metoda  dengan menggunakan pendekatan hasil kerja adalah menghitung formasi dengan mengidentifikasi beban kerja dan hasil kerja jabatan. Metoda ini dipergunakan untuk jabatan yang hasil kerjanya fisik atau non fisik tetapi dapat di kuantifisir. Metoda ini efektif dan mudah digunakan untuk jabatan yang hasil kerjanya hanya satu jenis.

Dalam menggunakan metoda ini, informasi yang dipergunakan adalah :

• Wujud hasil kerja dan satuannya
• Jumlah beban kerja yang tercermin dari target hasil kerja yang harus dicapai
• Standar kemampuan rata-rata untuk memperoleh hasil kerja.

Rumus menghitung kebutuhan pegawai dengan pendekatan metoda ini adalah :

∑Beban kerja/Standar kemampuan rata-rata X 1 orang

Pendekatan Peralatan Kerja

Peralatan kerja adalah peralatan yang dipergunakan dalam bekerja. Metoda ini digunakan untuk jabatan yang beban kerjanya bergantung pada peralatan kerja, seperti pengemudi, beban kerjanya bergantung pada kebutuhan operasional kendaraan yang harus dikemudikan.

Dalam menggunakan metoda ini, informasi yang diperlukan adalah:

• Satuan alat kerja
• Jabatan yang diperlukan untuk pengoperasian alat kerja
• Jumlah alat kerja yang dioperasikan
• Rasio jumlah pegawai per jabatan peralatan kerja (RPK)

Rumus menghitung dengan metoda ini adalah:

∑Peralatan kerja/Rasio penggunaan alat kerja X 1 orang

Pendekatan Tugas Pertugas Jabatan

Metoda ini adalah metoda menghitung kebutuhan pegawai pada jabatan yang hasil kerjanya abstrak atau beragam, artinya hasil kerja dalam jabatan banyak jenisnya.

Informasi yang diperlukan untuk dapat menghitung kebutuhan pegawai dengan metode ini adalah :

• Uraian tugas beserta jumlah beban untuk setiap tugas
• Waktu penyelesaian tugas
• Jumlah waktu kerja efektif perhari rata-rata

Rumus  metoda ini adalah :

∑ Waktu Penyelesaian Tugas/∑  Waktu Kerja Efektif

 

Demikian, semoga membantu dalam penghitungan beban kerja.

 

4 Basic Skills Pengelola SDM

Rekrutmen

Pengelola SDM harus mahir mempekerjakan dan merekrut karyawan baru. Mengidentifikasi, merekrut, wawancara dan mempekerjakan karyawan berkinerja tinggi sangat penting untuk keberhasilan jangka panjang perusahaan Anda. Membuat kebijakan dan prosedur untuk proses rekrutmen dan mengajarkan keterampilan ini untuk semua manajer Anda juga penting untuk masa depan organisasi Anda.

 

Kompensasi dan Benefit

Pengelola sumber daya manusia juga harus mampu mengelola dan meningkatkan struktur kompensasi dan manfaat bagi pegawai. Mempertahankan karyawan terbaik baik tergantung pada banyak faktor. Gaji dan benefit lainnya merupakan dua factor penting yang mengindikasikan seberapa baik kesan karyawan terhadap perusahaan dan kemungkinan bahwa mereka akan tetap dengan perusahaan Anda di masa depan. Menyusun sebuah sistem kompensasi yang efektif dan menentukan yang terbaik paket manfaat bagi semua karyawan merupakan keterampilan yang wajib dikuasai oleh para manajer SDM.

 

Pelatihan dan Pengembangan

Keterampilan dalam mengelola pelatihan dan pengembangan juga aset penting bagi manajer sumber daya manusia. Kemampuan untuk membuat program-program pelatihan yang memecahkan masalah akan menghasilkan manfaat penting bagi organisasi Anda. Keterampilan mendesain instruksi kerja dan kemmapuan presentasi, menghasilkan program-program pelatihan yang menghasilkan hasil yang nyata bagi perusahaan Anda. Evaluasi program pelatihan dan umpan balik karyawan juga dibutuhkan untuk terus meningkatkan kualitas semua program pelatihan Anda.

 

Manajemen Kinerja

Kemampuan untuk secara efektif mengelola kinerja karyawan Anda merupakan bagian integral dari tugas pekerjaan manajer sumber daya manusia. Membangun dan menerapkan proses peningkatan kinerja yang lengkap merupakan keterampilan penting. Merancang proses review kinerja, mempertahankan kinerja dan memantau pelaksanaannya adalah tugas yang harus dimiliki para pengelola SDM. Untuk itu, coaching tentang cara menerapkan manajemen kinerja di masing-masing unit kerjanya menjadi agenda penting untuk mendongkrak kinerja perusahaan.

Tips Meningkatkan Keterlibatan Karyawan

Sebuah artikel di New York Daily News melaporkan bahwa hampir 70% dari karyawan AS tidak berkontribusi signifikan di tempat kerja. Penelitian yang dilakukan oleh Gallup Poll menunjukkan bahwa mayoritas orang Amerika disengage dengan pekerjaan. Ini juga merupakan indikator bahwa para pemimpin kesulitan mencari cara untuk meningkatkan keterlibatan dengan karyawan yang jauh lebih beragam dan lebih muda dari sebelumnya.

Banyak perusahaan yang mengalami transformasi, di mana kepemimpinan memegang peranan penting dalam mengaktifkan secara penuh potensi dan kompetensi para pekerja. Pemimpin harus mampu membimbing karyawan untuk memiliki peran dan tanggung jawab yang nyata. Karyawan ingin merasa dihargai dan tertantang; mereka ingin dipercaya dan diberi kebebasan untuk mengeksplorasi dan belajar dari pekerjaan yang dilakukan. Karyawan yang menyediakan diri untuk tumbuh dan mengambil tugas yang lebih maju harus diberikan kesempatan untuk lebih mempercepat kemajuan mereka. Intinya adalah bahwa para pemimpin harus terus menerus menciptakan peluang baru bagi karyawan mereka.

Bagaimana pemimpin dapat menentukan apakah seorang karyawan mampu mengemban sebuah tanggung jawab jika Anda tidak terus-menerus menemukan cara-cara baru untuk melibatkan mereka? Dalam hal ini, dibutuhkan waktu dan tenaga ekstra yang perlu diluangkan oleh pemimpin untuk mengembangkan karyawan.

Direksi Pelindo III 2014 – 2019

Inilah susunan Direksi PT. Pelabuhan Indonesia III (Persero) yang baru dilantik pada hari Senin, 12 Mei 2014.

Djarwo Surjanto ditetapkan sebagai Direktur Utama,  sedangkan 4 (empat) Direktur lainnya terdiri dari : Husein Latief, Rahmat Satria, Toto Heliyanto, I Gusti Ngurah Akhsara Danadiputra.

Djarwo Surjanto sebelumnya adalah Direktur Utama dan Husein Latif merupakan Direktur Komersial dan Pengembangan Usaha.

Direksi lainnya, Toto Heliyanto yang sebelumnya merupakan General Manajer Pelindo III Cabang Tanjung Perak.

Demikian pula dengan Rahmat Satria, sebelumnya menjabat sebagai Direktur Utama PT Terminal Petikemas Surabaya (anak perusahaan PT Pelindo III).

Sedangkan salah satu anggota Direktur yang berasal dari luar Pelindo III adalah I Gusti Ngurah Akhsara Danadiputra, sesuai informasi yang diperoleh dari reporter majalah dermaga, I Gusti Ngurah Akhsara Danadiputra berasal dari Bank ANZ.